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浅谈企业应收账款全面管理
  信用中国-http://www.ccn86.com   发布日期:2007-12-21 【◎在线投稿】
  三、应收账款全面管理实施措施
  
一是利用应收账款产生因素的引导作用。应收账款管理应该由财务部门全面负责的观点是错误的,笔者认为应收账款管理是根据企业的发展战略和财务目标为指导,由企业销售部门、开发生产部门、财务部门、物流部门共同完成的一项管理工作。首先,开发生产部门以企业的发展战略和财务目标为指导,在产品开发和生产过程中重视市场的反应,通过产品自身的竞争力优势提高产品市场占有率,在增加收入的同时尽量为降低应收账款发生率提供保证。其次,销售部门应根据企业发展战略和财务目标的指引,充分利用信用调查等方法,在销售过程中积极为企业创造销售业绩,合理选择赊销客户和信用额度,尽量少产生应收账款。再次,财务部门作为企业管理信息服务部门,应根据企业的发展战略,明确企业的财务发展目标,并且定期编制账龄分析表、销售收入表、产品市场占有率变动情况表等,为促进各部门改善各自的发展状况,提高利润创造力、降低应收账款产生率提供优质信息服务。
  二是充分发挥制度激励作用。在应收账款管理中,制度最大的作用就是尽量保证应收账款的质量,即在完成财务目标的前提下尽量减少应收账款,明确信用销售网络及客户名单,使形成的应收账款能在信用期内有效变现、回收。具体方式如下:
  第一,加强销售部门对应收账款管理的积极性,主要控制应收账款回收率,兼顾应收账款占流动资产比率的控制。销售过程中营销人员对应收账款回收责任的大小直接决定了销售人员选择赊销的可能性或选择赊销客户、信用额度等的谨慎程度。同时,应收账款占流动资产的比率控制可以有效增强销售部门整体销售的积极创现行为,促使其将销售过程中遇到的相关产品问题及时反馈给生产开发部门,形成良性循环。
  第二,加强财务部门对应收账款管理的辅助作用。财务部门不仅要提供财务信息,还要参与财务决策,监督企业经济行为。财务部门直接参与财务目标制定、现金预算等工作,对企业总体发展目标非常明确,并帮助企业有效地完成财务目标。所以,可以从完成企业总体发展目标的角度,激励财务部门为各部门积极提供及时准确的财务信息。
  第三,加强开发生产部门对应收账款管理的辅助作用。如果产品本身供不应求或者存在制胜优势,应收账款自然就会降低。所以,可以将开发生产部门的业绩奖励与产品在市场上的前期销售业绩挂钩,力争创造有价值的订单。目前,这种制度已经在一些公司得到有效应用,并创造了良好业绩。
  三是借助应收账款出售与融资渠道提高变现能力。应收账款产生之后,企业除了积极催收以外,还应积极对其进行利用。应收账款融资业务是银行根据商务合同交易双方之间的赊销行为而设计的一种金融产品。卖方将商务合同所产生的应收账款转让给银行,由受让银行提供贸易融资等金融服务,可以迅速满足企业因应收账款占用造成短期流动资金不足的融资需求。应收账款在企业资产中属于变现能力强、风险低的优质资产,其变现能力仅排在货币资金和短期投资之后。因此,企业为解决临时资金紧张,将应收账款出售给银行或以其作质押,银行和企业都能获益。随着我国市场信用体制的不断完善,企业通过应收账款出售和质押进行融资的业务也逐步开展起来。因此,企业可以积极尝试利用应收账款融资,提高应收账款变现能力,减少坏账的产生。  来源:《财会通讯》  信用中国  编辑:王运连
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