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浅谈企业信用风险管理制度的建立
  信用中国-http://www.ccn86.com   发布日期:2008-1-2 【◎在线投稿】
  三、事后管理------在应收账款管理中,通过帐龄管理、融资变现和催收等多种手段,加快资金周转,降低呆坏账风险。
  企业在制定信用政策时,要特别关注对收账政策的制定。在企业向客户提供商业信用时,必须考虑三个问题:其一,客户是否会拖欠或拒付账款,程度如何;其二,怎样最大限度地防止客户拖欠账款;其三,一旦账款遭到拖欠甚至拒付,企业应采取什么对策。一、二两个问题主要靠信用调查和严格信用审批制度。第三个问题必须通过制定完善的收账方针,采取有效的收账措施予以解决。
  从理论上说,履约付款是客户的法定义务,是企业的合法权益。但如果企业对所有客户拖欠或拒绝付款的行为都付诸法律解决,往往不是最有效的方法,因为企业解决与客户账款纠纷的目的,并不是争论谁是谁非,而在于怎样最有成效地账款收回。实际上,客户拖欠或拒付账款的原因是不尽相同的,许多信用品质良好的客户也可能因为某些原因而无法如期付款。此时,如果企业直接向法院起诉,不仅要花费相当数额的诉讼费,而且除非法院裁决客户破产,否则效果往往也不理想。而一旦客户破产,企业能收回的款项也有限。所以,通过法院强行收回账款一般是企业不得已而为之的最后办法。基于这种考虑,企业如果能够和客户商量折衷方案,也许能够将大部分账款收回。
账款最忌讳不及时追讨。美国收账者协会统计,在30天内的账款回收成功率为97%,在60天内的账款回收成功率为87.7%,在90天内的账款回收成功率为76%,在超过半年的账款回收成功率为54%,超过1年的账款回收成功率为21%,超过2年的账款只有12%可以收回。从以上数据可以看出,应收账款追讨越及时,收回率越高,企业可能发生的损失越小。因此一旦出现欠款,应该马上追讨,必要时采用法律手段。
  企业通常采用的收账措施包括:
1、立即停止供货,这是必须采用的首要措施;
2、停止信用,这是为了避免企业进一步损失;
3、通过信函、电讯或派员前往等方式进行催收,施加压力,态度可以逐渐强硬,并提出警告。对于信用记录一向正常的客户,在去电、去函的基础上,通过派人和客户直接协商,沟通彼此意见,达成谅解妥协,即可密切相互间的关系,又有利于较理想的解决账款拖欠问题,并且将来一旦彼此关系置换的时候,也有缓冲的余地。
4、如果上述催收手段无效,可请专业的收账代理机构催收账款; 
5、如果上述手段均无法奏效,只有通过法律途径解决。
  企业在采取上述措施催收应收账款的同时,还应注意以下方面:当账款拖欠发生时,企业要首先分析现有的信用标准及信用审批制度是否存在纰漏;然后重新对违约客户的资信等级进行调查、评价。企业无论采用何种方式进行催收,都要付出一定代价,即收账费用,如所花的邮电通讯费、派人收款的差旅费和诉讼费等。因此,企业在制定收账政策时,要权衡利弊,掌握好宽严界限。如果制定的收账政策过宽,会导致逾期未付的客户拖延时间更长,对企业不利;收账政策过严,催收过急,又可能伤害无意拖欠的客户,影响企业未来的销售和利润。
  传统企业有的做法可以供我们借鉴。上海某大型日化企业有一家大客户是南京某百货站,一年与该企业的生意达到了近两千万。以前这个客户的信用记录非常好,但是其经营状况急转而下。该企业的应收账款直线上升,周转天数从60多天拉长到100多天,邓白氏的信用评分曲线也急剧下降。与这位过去信誉不错的老客户进行了充分的沟通和谈判之后,该企业采取了两个办法来消解应收账款:部分的老库存退还给庄臣,应收账款给予一点折扣后全部付清。但是对于这个客户,从此就再也不享有庄臣的信用资格。
  企业在采用应收账款催收政策的同时,还要注意在信用发放的同时就采用债权保障手段,如定金、押金、保证、质押等方式,这样在发生应收账款的时候,可以有效降低企业的风险和损失。
  综上,按“三机制一部门”的原则建立完善的前期评估机制、中期管理债权保障机智和后期管理的应收帐款管理和回收机制。通过事前、事中、事后三阶段管理机制的建立,在加强信用管理制度建立同时,还需要同时建立专门的信用管理部门及配备高素质的信用管理人员,并采取合理的考核措施,才能有效地进行信用管理防范企业信用风险。  来源: 世界经理人  信用中国  编辑:王运连
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