三、监事及监事会
1、公司是否制定有《监事会议事规则》;
2、请用表格列明公司监事、监事长姓名,哪些监事属于股东委派监事、职工监事;
3、职工监事的产生及比例是否符合有关规定;
4、监事会的召集、通知、授权委托和召开是否符合相关规定;
5、监事会近两年是否有对董事会决议否决的情况,是否启动过对董事或高管人员的调查程序,是否发现并纠正了公司财务报告的不实之处,是否发现并纠正了董事、总经理履行职务时的违法违规行为,如有,请具体说明;
6、除《公司法》规定的职责外,监事长在公司中还实际履行哪些其它职责,是否分管相应的职能部门,分管哪些部门;
7、监事的尽职情况,监事会是否每年将监事的尽职情况向股东大会报告,并同时报送保监会。
四、管理层
1、公司管理层工作规则由哪些制度组成;
2、请用表格列明公司管理层组成人员姓名、职责、分管部门及专业背景;
3、总经理与董事长是否兼任;公司党委书记在公司中具体履行何种职责,是否分管相应的职能部门,分管哪些部门;
4、公司是否设有CEO,如有,请列明其职权,CEO和董事长是否兼任,同时设有总裁的,公司董事长、总经理、CEO和总裁职能如何区分;公司是否还设立了首席运营官、首席财务官、首席投资官、首席信息官等类的职务,如有,请用表格予以说明;
5、管理层特别是总经理人选的产生方式和程序,上级党组织和主要股东在管理层的产生过程中发挥何种作用;
6、近两年来,公司总经理及其职权是否发生过变动,总经理的实际职权与《公司法》的规定有无不同,如有,请具体说明;
7、公司对总经理是否有明确的授权投资权限,近两年内,总经理在重大投资、重大交易以及资金使用方面是否有越权行为,是否存在“内部人控制”的情况;
8、请用方框图列示公司部门设置及主要职能;
9、近两年内,是否有总经理未完成董事会制定的业绩目标的情况,如有,请具体说明;
10、近两年来,公司聘请了哪几家中介咨询机构对公司进行过治理结构、人力资源管理、风险管理等方面的管理咨询。
五、内控、风险管理和合规
1、董事会相关专业委员会如何加强公司内控、风险管理以及合规方面的工作,请说明主要工作过程和结果;
2、公司是否聘任了合规负责人、总精算师及审计责任人,请简要介绍其专业任职经历、产生程序及主要职责;
3、请用方框图列示公司风险管理组织架构;
4、《保险公司风险管理指引》下发以后,公司采取哪些措施加强风险管理;
5、《保险公司内部审计指引》发布以后,公司采取哪些措施加强内部审计工作和提高内部审计的独立性;
6、请用方框图列示总公司与分支机构内部审计的组织架构及报告路线。专职内部审计人员占员工人数的比例是多少,是否符合监管要求,改进的时间计划;
7、公司外部审计机构名称,聘请程序,外部审计机构是否出具过管理意见书,对公司的管理和内控评价如何,公司采取了哪些整改措施;
8、公司年度财务报告是否有被出具非标准无保留意见书,涉及哪些事项;
9、公司是否建立了专门的合规管理部门,如有,主要做了哪些工作。如果没有,公司采取何种方式进行合规管理;
10、近两年来,总公司及其工作人员受到哪些政府管理部门的何种处罚;
11、公司是否按照规定的要求、程序和时间编制、报送了内控评估报告、风险评估报告和合规报告。
六、关联交易
1、公司是否建立了关联交易管理制度,是否向保监会备案;
2、近两年内,公司是否发生重大关联交易,请说明具体情况及决策程序,是否及时向保监会报告。
七、意见或建议
公司对完善保险公司治理结构、加强公司治理结构监管和相关法规建设有何意见或建议。