一、营业周期
营业周期是指从取得存货开始到销售存货并收回现金为止的这段时间。它主要包括存货周转天数和应收账款周转天数。因此,营业周期的计算公式为:
营业周期=存货周转天数+应收账款周转天数
由于营业周期是指需要多少时间才能将期末存货全部变为现金。因此,营业周期越短,企业存货占用的流动资金就越少,存货变现速度就越快,企业资金利用率越高,利润总量就增加。反之营业周期越长,企业存货占用的流动资金就越多,存货变现速度就越慢,企业资金利用率就越低。因此对企业而言,营业周期一般越短越好。但处于不同行业的企业,由于行业的特点不同,会造成其营业周期的不可比性,这一点我们必须加以注意。如商业企业和制造业企业的营业周期就没有可比性。
二、存货周转率和存货周转天数
在流动资产中,存货所占的比重较大,一般为一半左右。存货的变现力将直接影响企业的流动比率。存货的变现力、流动性一般用存货的周转速度指标即存货周转率、存货周转天数来反映。
存货周转率是衡量和评级企业购入存货投入生产、销售收回等各环节管理状况的综合性指标。它是销售成本被平均存货所除而得到的财务比率。其计算公式为:
存货周转率=销售成本/平均存货
上式销售成本的数据来自损益表,而存货的数据则取自资产负债表。对于平均存货的计算方法有好几种,应根据企业的特点来选择使用的方法。例如:如果企业销售的增长是平稳的或具有持续性质,平均存货的计算公式应为:
平均存货=(期初存货+期末存货)/2
如果企业的销售具有明显的季节性或销售量经常发生剧烈的变动,那么我们用十二个月的存货的平均值来衡量企业的平均存货。为了计算方便,我们在举例时,平均存货的计算方法采用前者。
存货周转天数是指一批存货从购进到变现的周期。其计算公式为:
存货周转天数=360/存货周转率
存货周转率(存货周转天数)指标的好坏反映了存货的管理水平。它不仅影响企业的短期偿债能力,也是整个企业资产管理的重要内容。在通常情况下,存货周转的速度快,说明企业的销售效率高,库存积压少,流动性强,存货转换为现金或应收账款的速度越快,这无疑会提高企业的经济效益。反之,存货周转率低,则是企业资产管理不善,经营欠佳的一种表现。造成存货周转率低的原因除了不同行业的影响,一般有二:一是存货的质量有问题。不是存货受损,残次品较多;就是产品已经过时被淘汰。由于这些存货已经不适应市场的需要,其变现能力大大减小自然是正常的事。在这种情况下,企业要加强质量管理、提高产品质量或对企业生产经营进行战略性调整,转而生产有市场、有发展潜力的产品。二是企业急于扩大销售规模,想立即满足客户送来的每一张订单,结果使得存货过多,造成存货积压,占用大量流动资金。
存货周转率较低是经营效率低下的表现,但并不意味着存货周转率越快越好。企业存货周转率过高,也可能说明企业管理方面存在一些问题。如存货水平太低,甚至经常缺货,从而造成企业存在在生产过程中就会因原材料供应脱节而停工待料的风险,或在销售过程中,就经常要冒当企业产品销售状况较好但存货不足从而影响企业获得大量利润的风险;或者由于批量太小,采购次数过于频繁,从而造成采购费用上升,存货成本上升,企业利润下降。