安博尔信用评级小组向评级客户发出安博尔信用评级基础信息及评级调查资料清单,要求评级客户在较短时间内把评级所需资料准备齐全。这些资料主要但不限于客户章程、协议、营业执照、近三年财务报表及审计报告、近三年工作总结、远景规划、近三年统计报表、董事会记录、其他评估有关资料等,还包括一些未曾公开的资料,如产品的市场占有率、生产和定价策略等。如果客户是首次申请评估,那么这些资料的准备可能会需要更长一些的时间。同时,安博尔评级小组还要做好客户情况的前期研究,信用评级人员对经济种类和营运环境进行深入的认识和了解,包括会计标准、行业惯例及发行人面对的行业和业务风险、公开发行的招股书等。信用评级人员依据受评公司提供的资料,连同征集、调研的资料进行初步分析,拟订日后与管理层开会讨论的议题。
安博尔信用评级人员根据不同性质的信息,采用不同征集、研究方法。主要包括:
(1)评估小组到现场调查研究,先要对评估客户提供的资料进行阅读分析,围绕信用评级指标体系
(2)就主要问题同评估客户有关职能部门领导进行交谈,或者召开座谈会,倾听大家意见,务必把评估内容有关情况搞清楚;
(3)研究年度报表和中期报表,及其他发行者能公开的数据;
(4)查阅募股说明书、发行人提供的传阅文件和备忘录,委托书以及特定证券的契约;
(5)对从行业团体、协会及国际组织处得到的行业、部门和宏观经济的数据进行分析;
(6)对政府有关管理机构,如统计局、金融机构及负责管理有关行业的部门所发布的公告和数据进行研究
(7)根据相关杂志、行业出版物及电讯新闻服务部门的消息分析有关经济形势的变化;
(8)通过与受评公司的上下游客户电话联系或个别会谈,获得受评公司的履约信息;
(9)根据需要,安博尔信用评级人员还要向主管部门、工商行政部门、银行、税务部门及有关单位进行调查了解与核实。